Comment calculer le cout d'un employe
Apprenez a calculer le cout reel d'un employe au-dela du salaire. Couvre les charges sociales, les avantages sociaux, les frais generaux et les couts caches.
Pourquoi le salaire ne represente qu'une partie du cout
Lorsque vous embauchez un employe a 50 000 $ par an, le cout reel pour votre entreprise est considerablement superieur. Les charges sociales patronales, l'assurance sante, les cotisations retraite, l'espace de bureau, l'equipement, la formation et les conges payes ajoutent generalement 25 a 40 % au salaire de base. Cela signifie qu'un employe a 50 000 $ coute en realite entre 62 500 $ et 70 000 $ par an a l'entreprise. Comprendre le cout total est essentiel pour la tarification, la budgetisation et la decision d'embaucher des employes a temps plein par rapport a des contractuels ou des pigistes.
Charges sociales patronales
Les charges sociales patronales sont la premiere categorie de couts supplementaires au-dela du salaire. Aux Etats-Unis, elles comprennent la cotisation patronale a la securite sociale (6,2 % jusqu'au plafond), la cotisation Medicare (1,45 % sans plafond), l'assurance chomage federale (FUTA, 6 % sur les premiers 7 000 $ mais generalement reduite a 0,6 % grace aux credits d'etat) et l'assurance chomage d'etat (le taux varie selon l'etat et l'historique de l'employeur). En France, les charges patronales representent environ 25 a 42 % du salaire brut selon les niveaux de remuneration. Ces charges sont obligatoires et doivent etre integrees dans tout calcul de cout d'employe.
Avantages sociaux : assurance sante et retraite
L'assurance sante est souvent le cout le plus important apres le salaire. Aux Etats-Unis, un employeur paie en moyenne 6 000 a 7 000 $ par an pour une couverture individuelle et 15 000 a 20 000 $ pour une couverture familiale. Les contributions de l'employeur a un plan de retraite (comme le 401k avec abondement) ajoutent generalement 3 a 6 % du salaire. En France, les cotisations pour les regimes complementaires de retraite et de prevoyance representent un pourcentage supplementaire du salaire brut. D'autres avantages courants incluent l'assurance dentaire, l'assurance vision, l'assurance vie et l'assurance invalidite. Plus le package d'avantages est genereux, plus le cout total de l'employe est eleve.
Conges payes et temps non productif
Les employes ne travaillent pas tous les jours de l'annee. Les conges payes, les jours feries, les conges maladie et les journees de formation representent du temps paye mais non productif. En moyenne, un employe a temps plein beneficie de 10 a 15 jours de conges payes, de 7 a 10 jours feries, de 5 a 10 jours de maladie et de 3 a 5 jours de formation par an. Cela represente environ 25 a 40 jours de travail paye mais non productif, soit environ 10 a 15 % du temps de travail annuel. En termes financiers, cela signifie que vous payez le salaire complet mais ne recevez qu'environ 85 a 90 % de la capacite de travail.
Frais generaux : espace de bureau, equipement et logiciels
Chaque employe occupe de l'espace de bureau, utilise du materiel et des logiciels. L'espace de bureau coute en moyenne 3 000 a 12 000 $ par employe par an selon la ville et le type de bureau. L'equipement (ordinateur, ecran, bureau, chaise) represente un investissement initial de 2 000 a 5 000 $ amorti sur 3 a 5 ans. Les licences logicielles (messagerie, outils de collaboration, logiciels specialises) coutent generalement 1 000 a 3 000 $ par employe par an. Ajoutez les fournitures de bureau, le telephone, l'internet et les services publics. Une estimation courante est que les frais generaux ajoutent 10 a 20 % du salaire au cout total d'un employe.
Le multiplicateur de cout total
Le multiplicateur de cout total est le facteur par lequel vous multipliez le salaire de base pour obtenir le cout total de l'employe. Le multiplicateur moyen varie de 1,25 a 1,40 pour un employe typique dans une petite entreprise et de 1,40 a 1,70 pour une grande entreprise avec des avantages genereux. Pour calculer le votre, additionnez toutes les categories de couts : salaire de base + charges sociales + avantages sociaux + conges payes + frais generaux + recrutement et formation (amortis sur la duree d'emploi prevue). Divisez le total par le salaire de base pour obtenir le multiplicateur. Connaissez ce multiplicateur pour chaque poste afin de pouvoir fixer le prix de vos services ou produits de maniere a couvrir tous les couts de main-d'oeuvre et generer un benefice.